EXCELで作成されたグラフの貼り付け方は、社内で統一されていますか？たかだかコピー＆ペースト、されど・・・

EXCELで作成されたグラフをWORDやパワーポイントなどで作成されているレポートに貼り付けをされる際に、実は複数の操作方法があることはご存じでしょうか。
操作方法ごとに貼り付け後のイメージが異なるため、例えば複数の作業担当者が別の貼り付け方法でグラフを貼り付けると、出来上がったレポートでは見た目が異なるといった事象が起きがちです。

こだわりが強いお客様の場合は、全件張り直しといったご依頼をいただくことにもつながりますので、社内でプロジェクトにおいて貼り付け方法については共通化されることをお勧めしております。

弊社での貼り付け方法

弊社では、お客様のご依頼に応じて個別対応は行っておりますが、原則下記手順で貼り付けを行うよう徹底しております。

※今回はシート上にグラフを配置した場合のご説明となります。

1. EXCEL上で、貼り付けを行いたいグラフの範囲をドラッグで指定する
2. 画面上部のリボン（タグ）について「ホーム」をクリック
3. コピーアイコンの▼をクリックし、「図としてコピー(P)」をクリック
4. 図のコピーウインドウが表示されるので、表示、形式そのものについては設定変更せず、そのまま「OK」をクリック
5. WORDやパワーポイントなどを開き、キーボードの「Ctrl」＋「V」で貼り付けを行う、もしくは、「貼り付け」アイコンをクリック

参考１）WORD上で不要な画像がカットできるトリミング機能

1. WORD上でトリミングを行いたいグラフの画像をクリック
2. 上部リボン（タグ）上で「書式」をクリック
3. 右側にある「トリミング」のアイコンをクリック
4. 黒い枠が表示されるので、カットしたい領域まで黒い枠をドラッグで移動してください
5. 整形が完了したら、WORD上で画面以外の個所をクリック

参考２）グラフの表示が大きすぎる時は縮小を。ただ縮小の操作も十分ご注意ください

1. WORD上でトリミングを行いたいグラフの画像を右クリック
2. 「レイアウトの詳細設定(Z)」をクリック
3. レイアウトウインドウが表示されるので、倍率の項目の「縦横比を固定する(A)」にチェックが入っていることを確認し、高さ(H)の欄に70％などプロジェクトごとに定められている比率を入力してください